Leden:
Bij inschrijving van (jeugd)leden vragen wij schriftelijke toestemming om gebruik te maken van beeldmateriaal waar het desbetreffende lid herkenbaar op staat. Het beeldmateriaal waar we het over hebben kan worden gemaakt op ons eigen terrein, maar ook buiten het terrein van onze vereniging. Denk hieraan aan activiteiten in het bos, dodenherdenking op het dorp, of bijvoorbeeld activiteiten buiten Lansingerland zoals de Duinenmars.
Het beeldmateriaal wat gemaakt wordt, kan worden gebruikt voor de social media van Scouting Bleiswijk (Facebook en Instagram) als voor afbeeldingen die geplaatst worden bij persberichten.

- Door leden onder de 16 jaar wordt toestemming gegeven door de ouders, bij leden van 16 jaar en ouder vragen wij toestemming aan het lid zelf.
- Indien het lid is ingeschreven voor de 16^e levensjaar, maar deze leeftijd bereikt terwijl het lid is ingeschreven, zal er per mail vanuit de ledenadministratie opnieuw toestemming gevraagd worden.

- Indien er bezwaar wordt gemaakt passen wij het beeldmateriaal aan door bij te snijden of te blurren, waardoor het lid onherkenbaar zal zijn op het beeldmateriaal.
Om dit te realiseren en zeker er van te zijn dat het lid niet (herkenbaar) te zien is op ons beeldmateriaal, zal er eenmalig een foto gemaakt worden van het lid. Op deze manier kan het lid goed kunnen herkend kan worden op foto's door ons PR-Team en er op deze manier gezorgd kan worden dat het lid niet herkenbaar op ons beeldmateriaal komt te staan.

-Toestemming of bezwaar kan op ieder moment worden aangepast door de ouders/verzorgers of door het lid (indien ouder dan 16 jaar). Dit kan door een mail te sturen naar de ledenadministratie.

-Voor de zomerkampen dient er apart toestemming gegeven te worden, een klein deel van het beeldmateriaal zal worden gebruikt voor Social Media en eventuele persberichten. Het beeldmateriaal wat gedeeld wordt van deze kampen zal bereikbaar zijn voor de ouders via een kampblog, of een eigen inlog via de website.

Niet-leden:
Voor evenementen op ons terrein waar niet-leden (zoals ouders/verzorgers en andere familieleden) van een lid zijn, passen wij een disclaimer toe in de brieven. In deze disclaimer zal een link geplaatst worden. Via deze link kunt u aangeven niet herkenbaar op het beeldmateriaal te willen staan van Scouting Bleiswijk. Om u te herkennen op het beeldmateriaal zal er hierin ook gevraagd worden om een recente foto.
Indien u in dit geval geen bezwaar indient, is de kans aanwezig dat u herkenbaar zal zijn op beeldmateriaal.